Референци и поддршка
Поимник и животни циклуси на статуси
Референца за честите поими и состојбите на документи, финансии, залиха и еФактура.
Чести поими
| Поим | Значење |
|---|---|
| Нацрт | Запис што се уредува и нема официјални книжења. |
| Објавен | Официјален оперативен документ; содржината е заклучена, а ефектите се активни. |
| Сторниран | Документ чиј активен ефект е поништен низ поддржаниот тек. |
| Изворен документ | Претходен запис од кој се преземени ставки, количини, идентитет и врски. |
| Физичка / Резервирана / Расположлива | Прокнижена / обврзана / преостаната залиха за нови обврски. |
| Отворена ставка | Побарување или обврска создадена од објавен документ. |
| Распределба | Дел од потврдено плаќање применет на отворена ставка. |
| Поништување | Нов следлив запис што враќа дозволен прокнижен ефект. |
| Заклучен период | Фискален опсег заштитен од обично книжење и сторнирање. |
Вообичаени текови
- Понуда: Нацрт → Објавена → Прифатена, Одбиена, Истечена или Сторнирана.
- Продажна или набавна нарачка: Нацрт → Објавена → Делумно исполнета → Исполнета/Затворена или Сторнирана.
- Фактура: Нацрт → Објавена → Делумно платена → Платена, со дозволено одобрение или сторнирање.
- Испратница, приемница, поврат, попис и други магацински документи: Нацрт → Објавен/Прокнижен → Сторниран кога е дозволено.
- Плаќање: потврдено и распределено, потоа поништено ако има корекција.
- еФактура: локална подготовка, чека потпис, потпишана/поднесена, синхронизиран статус или проблем за постапување.
Статусот е оперативен и не мора сам да значи правно прифаќање, физичко завршување, банкарско затворање или прием во УЈП. Отворете го записот и временската линија.