Увоз и извоз на оперативни податоци
Безбедно пренесувајте поддржани основни и оперативни податоци со проверки и CSV-извоз.
Сопственик и администратор ги користат Поставки → Увоз и Поставки → Извоз. Алатките важат само за поддржани ресурси; не се резервна копија на база или општа интеграција со главна книга.
Пред масовна промена извезете ја тековната состојба и зачувајте ја изворната датотека.
Подгответе поддржана датотека со точни заглавија, кодови, датуми, децимали и референци.
Исправете ја изворната датотека наместо повеќепати да увезувате неизвесни варијанти.
По завршување споредете број на записи и примероци во редовниот модул.
Преминување од друг систем
Кога преминувате во Prospect, пренесете го она што е сè уште отворено на денот на преминување. Прво одредете го датумот на преминување, обично последниот ден пред да почнете да издавате документи во Prospect, и увезувајте по овој редослед за секој чекор да ги најде записите на кои се повикува:
| Чекор | Тип на увоз | Задолжителни колони | Резултат |
|---|---|---|---|
| 1 | Купувачи (Партнери) / Добавувачи (Партнери) | Шифра, назив | Партнери |
| 2 | Артикли | Шифра, назив | Артикли |
| 3 | Почетна залиха | Шифра на артикл, количина, набавна цена по единица | Една почетна ставка по артикл и магацин, вреднувана по набавната цена |
| 4 | Неплатени продажни фактури | Шифра на партнер, број на документ, датум на документ, неплатен износ | Отворени побарувања во старосната анализа, изводите за купувачи и проверката на кредитен лимит |
| 5 | Неплатени влезни фактури | Шифра на партнер, број на документ, датум на документ, неплатен износ | Отворени обврски во изводите за добавувачи |
- Оставете го магацинот празен за стандардниот магацин, а валутата празна за стандардната валута. Салдата во странска валута го користат зачуваниот официјален курс за датумот на документот, освен ако не внесете курс.
- Внесете го само износот што сè уште не е платен. Увозот не поддржува аванси и салда во корист на партнерот.
- Повторен увоз на ист партнер и број на документ се прикажува како постоечки запис. Изберете Ажурирај дупликати за да го исправите, што е можно само додека не е поврзана уплата. Почетната залиха се исправа на ист начин.
- Подоцнежните уплати поврзете ги со почетните салда во Финансии → Усогласување како со секоја друга отворена ставка. За да повлечете погрешно внесено салдо, користете Сторнирај почетно салдо во Финансии → Отворени ставки.
- Датуми во заклучена фискална година се одбиваат.
Почетните салда не влегуваат во сметководствениот извоз бидејќи вашиот сметководител веќе ги води од претходниот систем. Уплатите што ги поврзувате со нив се извезуваат вообичаено.
CSV-извозот е ограничен на компанијата и избраниот ресурс или филтри. Табеларни програми можат да сменат кодови, датуми, почетни нули или децимали; проверете ја зачуваната датотека.
Не прикачувајте лозинки, податоци од картички, приватни клучеви или непотребни лични податоци. За балансиран пренос користете Сметководствен пакет.